Mailserver entlasten, Kosten reduzieren, Produktivität erhöhen

Dass die Archivierung von geschäftlicher E-Mail für Ihr Unternehmen ein gesetzliches Muss ist, wissen Sie ja sicherlich bereits. Deshalb möchten wir Ihnen auf dieser Seite eine Software vorstellen, mit der Sie aus den rechtlichen Pflichten wirtschaftliche Vorteile generieren können:

MailStore Server archiviert Ihre E-Mails rechtssicher, entlastet Ihren Mailserver und erhöht Ihre Unternehmensproduktivität.

Laut neuester Studien verbringt ein Drittel aller Mitarbeiter bis zu zwei Stunden täglich damit, bestimmte E-Mails zu suchen, jeder Zehnte sogar rund drei Stunden. Mit MailStore Server reduzieren Sie diesen Aufwand auf null, Ihre Mitarbeiter können wesentlich effizienter arbeiten und Sie sparen somit bares Geld!

MailStore besticht nicht nur durch ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis, eine einfache Bedienbarkeit und hohe Skalierbarkeit, sondern bietet Ihnen auch zertifizierte Rechtssicherheit und schützt vor Datenverlust.

8 Gründe, warum Sie eine E-Mail-Archivierung aus der Cloud benötigen

  • Technologie
    Die MailStore-Lösung erfüllt alle rechtlichen Anforderungen, die durch Gesetze wie die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und weitere Grundsätze zur Aufbewahrung von elektronischen Daten (GoBD) gefordert werden. So lassen sich beispielsweise archivierte Bewerbungsunterlagen automatisch nach der gesetzlichvorgeschriebenen Frist von 6 Monaten löschen.
  • Monatlich planbare Kosten
    Sie wissen immer genau, was Sie für Ihre E-Mail-Archivierung bezahlen. Die Abrechnung erfolgt monatlich – enthalten sind Software, Wartung und der Speicherplatz.
  • Kompatibilität mit allen gängigen Mail-Servern
    Die Anbindung erfolgt an Ihren bereits vorhandenen Mail-Server oder Ihre Microsoft 365-Umgebung. Durch einkostenfreies Outlook-Add-in bleibt die Nutzung weiterhin einfach und komfortabel für Sie.
  • Entlastung von Systemen
    Ein großer Vorteil: Nachrichten, die ins Archiv verschoben werden, belasten nicht mehr Ihren E-Mail-Server. So können Sie noch schneller und produktiver arbeiten. Hierbei legen Sie selbst fest, wann eine Nachricht automatischverschoben werden soll.
  • Einfache E-Mail-Wiederherstellung
    Archivierte und versehentlich gelöschte E-Mails finden Sie dank der schnellen Suchfunktion innerhalb weniger Sekunden wieder. Und auch für die Wiederherstellung müssen Sie nicht uns als Ihren IT-Dienstleister kontaktieren, sondern können diese ganz einfach selbst erledigen.
  • Flexibler Zugriff
    Egal ob am Smartphone beim Außentermin oder dem Desktop-PC im Büro – wir gewährleisten Ihnen überall 24 Stunden flexiblen Zugriff auf Ihre Nachrichten in der Cloud.
  • Zuverlässiger Schutz vor Datenverlusten
    E-Mails empfangen Sie auf vielen verschiedenen Geräten. Die MailStore E-Mail-Archivierung erfasst und archiviert alle relevanten Nachrichten – selbst wenn sie im Nachgang versehentlich oder mutwillig vom Gerät gelöscht werden.
  • Sicherer Speicherort
    Bei MailStore sind Ihre Daten sicher in der Cloud verwahrt. Das bietet Schutz vor externen Einflüssen wiebeispielsweise Feuer, Wasserschäden oder Vandalismus.

Screenshots

Diese Unternehmen setzen bereits auf MailStore:

MailStore Server

arbeitet mit allen gängigen Mailservern 

bietet flexiblen Zugriff auf archivierte Daten 

unterstützt Microsoft Office 365 

schützt vor Datenverlust 

ermöglicht Backups mit jeder gängigen Backup-Software 

Vorteile

Rechtssicherheit für D-A-CH von unabhängiger Stelle testiert 

Erhöhte Produktivität 

Entlastete IT-Infrastruktur 

Schützt vor Datenverlust 

Wollen Sie Ihre E-Mails in Zukunft archivieren?

Fragen Sie nach den Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.