Office Management (w/m/d)

10.05.2023

Wir, die blackpoint GmbH suchen einen neuen Kollegen / eine neue Kollegin als Office Manager*in (w/m/d). Sie sollten verantwortungsbewusst, organisiert und sorgfältig arbeiten.

Ihr Aufgabengebiet:

Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Interessenten, Partnern und Dienstleistern
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Material für das Unternehmen, Verwaltung der Fahrzeuge im Fuhrpark.
Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unserem ERP System.
Prüfen von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnläufen.
Organisation und Pflege von Kundendaten und -verträgen.
Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang der Gäste.

Was Sie mitbringen sollten:

Eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation.
Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen wie Word, Excel, Powerpoint. Darüber hinaus sind ERP- und CRM-Kenntnisse von Vorteil.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Sie sind zuverlässig und haben eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Außerdem haben Sie Spaß am Organisieren.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege.
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstbestimmung und Mitentscheidungsmöglichkeiten.
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative.
Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Budget.
Geregelte, nach Absprache auch flexible Arbeitszeiten in klimatisierten Räumen.
Ein lockeres Team, freundliche Kollegen und ein gutes Arbeitsklima mit freien Getränken, Obst und mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder klassisch per Post.

blackpoint GmbH
Friedberger Strasse 106b
61118 Bad Vilbel

Ihr Ansprechpartner:
Herr Dirk Estenfeld
jobs(at)blackpoint.de