Office Management (w/m/d)

10.05.2023

Wir, die blackpoint GmbH suchen einen neuen Kollegen / eine neue Kollegin als Office Manager*in (w/m/d). Sie sollten verantwortungsbewusst, organisiert und sorgfältig arbeiten.

Ihr Aufgabengebiet:

• Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Interessenten, Partnern und Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Material für das Unternehmen, Verwaltung der Fahrzeuge im Fuhrpark.
• Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unserem ERP System.
• Organisation und Pflege von Kundendaten und -verträgen.
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang der Gäste.

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation.
• Hands-on-Mentalität und ausge­prägte Kunden- und Dienst­leistungs­orien­tierung.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen wie Word, Excel, Powerpoint. Darüber hinaus sind ERP- und CRM-Kennt­nisse von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Sie sind zuverlässig und haben eine proaktive und eigen­verant­wortliche Arbeits­weise. Außerdem haben Sie Spaß am Organisieren.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstbestimmung und Mitentscheidungsmöglichkeiten.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative.
• Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Budget.
• Geregelte, nach Absprache auch flexible Arbeitszeiten in klimatisierten Räumen.
• Ein lockeres Team, freundliche Kollegen und ein gutes Arbeitsklima mit freien Getränken, Obst und mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder klassisch per Post.

blackpoint GmbH
Friedberger Strasse 106b
61118 Bad Vilbel

Ihr Ansprechpartner:
Herr Mario Di Rienzo
jobs(at)blackpoint.de